Flow weergave

Verwijzingen

De flow weergave is terug te vinden op het canvas. Wanneer hier een proces beschreven staat, kan de flow weergave als volgt worden getoond:

  1. Klik in de boomstructuur op een hoofdproces
  2. Op het canvas staan nu de verschillende processen
  3. Klik op een proces, er verschijnen nu pijlen die verwijzingen naar andere processen aangeven

proces verwijzingen_1226673353

Hier geven groene pijlen directe verwijzingen en rode pijlen indirecte verwijzingen weer. Procesverwijzingen maken doet u bij het beschrijven van de processen.

 

Procesflow weergave

Op het canvas kan een proces op verschillende manieren getoond worden. Dit werkt als volgt:

  1. Klik in de boomstructuur op een proces
  2. Op het canvas staan nu bovenaan de volgende mogelijkheden om de flow weer te geven.

Procesflow weergaven

De verschillende flow weergaven staan hieronder uitgelegd.

 

Proces flow

De proces flow toont het proces op de standaard manier op het canvas. Hier kunt u ook zelf iconen toevoegen met de verticale werkbalk.

 

Communicatie flow

Dit toont het proces als een communicatiestroom. De verticale kolommen geven de functies weer, met de iconen als stroom langs deze functies. Hier kunt u overzichtelijk zien welke functies aansprakelijk zijn voor een deel van het proces en waar de overdracht plaatsvindt.

 

Swim lanes flow

Dit is dezelfde flow als communicatieflow maar dan horizontaal.

 

Horizontale flow

De horizontale flow presenteert de flow min of meer op dezelfde manier als de proces flow, maar dan horizontaal. In sommige gevallen kan dit overzichtelijker zijn.

 

Processchema flow

In de processchema flow wordt het proces in een enkele, verticale lijn weergegeven. Rechts van de iconen staan de details. Op deze manier kunt u snel de verschillende details uit het Icoonkenmerkenscherm zichtbaar maken op het canvas. Dit vergroot de overzichtelijkheid.

 

Overige opties

Naast de proces flow knop staan nog een aantal andere knoppen met extra functies, t.w.:

Procesoptimalisatie procesoptimalisatie_1227261219

Met deze knop zoekt de Sensus-software de optimale methode om een proces weer te geven.

Inzoomen inzoomen_1227261401

Met deze knop kunt u het proces groter of kleiner weer laten geven. Zo kunt u meer details of juist een beter overzicht verkrijgen.

Ververs ververs

Met deze knop worden mogelijke wijzigingen zichtbaar gemaakt.

 

Flow instellingen flowinstellingen

Onder deze knop staat een menu voor mogelijke manieren om de visualisatie van uw proces te optimaliseren, t.w.:

  • Onder Raster instellingen vindt u toon zwart/wittoon pictogram schaduwen en toon grid lijnen.
    Toon pictogram schaduwen geeft de pictogrammen een schaduw mee. Dit is vooral een visuele functie.
    Toon rater lijnen laat de grid lijnen zien en toon zwart/wit zorgt ervoor dat de iconen in zwart/wit weergegeven worden in plaats van de gebruikelijke kleuren.
  • Onder Algemene Instellingen vindt u de volgende opties:  toon icoon naam, toon icoon nummertoon afdelingtoon verantwoordelijke functie, toon pictogram met kleurverloop, toon pictogram met process modeller kleuren, toon pictogram met gekleurde randen.
    Met de knop toon icoon naam kunt u het weergeven van de naam van een icoon op het canvas aan- en uitzetten.
    Hetzelfde kan met het nummer met de toon icoon nummer functie.
    Met de toon icoon afdeling functie kunt u het weergeven van de betreffende afdeling aan- en uitzetten.
    Met de toon verantwoordelijke functie knop kunt u boven de afdeling ook de functie laten weergeven.
    Met de toon icoon kleurverloop knop kunt u de iconen met een verlopende kleur laten weergeven. Dit is een zuiver visuele functie.
    Met de Toon pictogram met process modeller kleuren knop krijgen de pictogrammen de kleuren die in de process moddeler app. worden gebruikt.
    Met de toon pictogram met gekleurde randen krijgen alle pictogrammen een gekleurde iets dikkere rand.
  • Onder Communicatieflow instellen staan twee functies. Dit zijn toon functieverloop, afdelingen gebundeld tonen, filter lege kolommen.
    Met toon functieverloop kunt in de communicatie flow het functieverloop laten weergeven. Dit kan een proces meer overzichtelijk maken.
    Met afdelingen gebundeld tonen kunt u in het canvas de afdelingen naast elkaar laten weergeven. Als dit niet aanstaat, zal de Sensus-software de afdelingen zo neerzetten dat ze de volgorde van de flow volgen. Met afdelingen gebundeld weergeven zet de Sensus-software alle functies van een afdeling naast elkaar. In sommige gevallen zal dit overzichtelijker zijn.
    Met filter lege kolommen laat de communicatieflow de lege kolommen tussen functies leeg wanneer daar geen iconen zoals b.v. een invoerdocument in die kolom staan.

Gerelateerde artikelen